Recibido: 06 de Febrero de 2020
Aceptado: 28 de Mayo de 2020
En este artículo se presenta el caso del Instituto Nacional de Medicina Genómica (Inmegen) de la Secretaría de Salud del Gobierno Federal Mexicano, en el cual se realiza Investigación y Desarrollo (I&D) en Medicina Genómica. La vinculación del instituto ha sido tradicionalmente académica y de investigación. En el marco de tiempos de cambios internos y externos muy intensos, y considerando el esquema de austeridad económica planteada por el actual Gobierno, se requiere implementar acciones para mejorar su vinculación con el fin de propiciar la generación de nuevos proyectos y de ingresos externos en un esquema de gestión moderno. Para encontrar la propuesta de acciones que pudieran responder a esta necesidad, se propuso el desarrollo de un plan estratégico basado en el establecimiento de redes de innovación tecnológica. La metodología de planeación estratégica utilizada consistió en las siguientes etapas: (a) un diagnóstico para determinar la situación de referencia, (b) planteamiento de las condiciones para realizar la planeación, (c) la elaboración de un plan normativo para llegar a la situación futura esperada y (d) el desarrollo de un plan táctico con acciones de corto, mediano y largo plazo. En conclusión, en el plan propuesto para incentivar, mejorar y sistematizar las acciones de gestión de proyectos y vinculación con la sociedad se encontró que se requiere de dos acciones fundamentales: (a) construir comunidades o redes de innovación con instituciones nacionales e internacionales públicas y privadas y (b) llevar a cabo un mayor acercamiento y contacto directo con el público usando unidades móviles y módulos itinerantes para llevar servicios de medicina genómica directamente a distintas zonas de la Ciudad de México y su área conurbada.
Palabras clave: planificación estratégica, redes de vinculación, salud.
Clasificación JEL: I19; M15.
This paper presents the case of the National Institute of Genomic Medicine (abbreviated INMEGEN in Spanish) which is part of the Ministry of Health of the Federal Government of Mexico. This institute conducts Research and Development (R&D) studies in genomic medicine. Its linkage activities have traditionally and primarily been focused on academic and research collaborations. However, given the intense internal and external changes and considering the economic austerity raised by the current government, further linkage activities should be implemented to promote new projects and generate external revenues under a modern administration scheme. To identify the actions that may help to address this need, we propose to develop a strategic plan based on technology innovation networks. The planning methodology includes four steps: (a) carrying out an analysis to determine the baseline situation, (b) establishing the conditions for planning, (c) designing a regulatory strategy to achieve the expected future situation, and (d) developing a tactical plan with short-, medium-, and long-term actions. In conclusion, the proposed plan to boost, improve, and systematize project management and linkage activities with society suggest the need to take two fundamental measures: (a) building innovation networks with national and international private and public institutions, and (b) getting closer and having a direct contact with communities using mobile and itinerant units to bring genomic medicine services directly to various areas of Mexico City and its metropolitan area.
Keywords: strategic planning, linkage networks, health.
JEL classification: I19; M15.
El derecho a la salud es uno de los derechos principales para lograr que una sociedad goce de condiciones de vida mínimas y dignas que le permita el ejercicio real de sus libertades (
Estos institutos actualmente son regulados por la Ley de los Institutos Nacionales de Salud, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 22 de junio de 2006 y son coordinados por la Secretaría de Salud. Su ámbito de cobertura es el territorio nacional y tienen como objetivo principal la investigación científica en el campo de la salud, la formación y capacitación de recursos humanos calificados y la prestación de servicios de atención médica de alta especialidad.
En 1943 se inauguró el Hospital Infantil de México Federico Gómez, considerado como el primer Instituto Nacional de Salud en México. Hoy en día el sistema de Institutos Nacionales de Salud está constituido por las siguientes once instituciones: el Instituto Nacional de Pediatría, el Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, el Instituto Nacional de Psiquiatría Juan Ramón de la Fuente, el Instituto Nacional de Perinatología, el Instituto Nacional de Geriatría, el Instituto Nacional de Cancerología, el Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición Salvado Zubirán, el Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias, el Instituto Nacional de Salud Pública, el Instituto Nacional de Neurología y Neurocirugía y el Instituto Nacional de Medicina Genómica (INMEGEN).
El Inmegen fue fundado en 2004 como resultado del trabajo previamente efectuado por el Consorcio Promotor del Instituto de Medicina Genómica, integrado por la Universidad Nacional Autónoma de México, el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, la Secretaría de Salud, y la Fundación Mexicana para la Salud
El instituto se creó con el objetivo de convertirse en el vehículo para el desarrollo de la medicina genómica, la investigación científica, la formación y capacitación de recursos humanos especializados, el desarrollo de tecnología y la vinculación con la industria para el desarrollo de productos y servicios de base genómica (
Hoy en día se considera que el Inmegen es una de las principales instituciones en investigación genómica a nivel nacional e internacional, ya que ha contribuido a la generación de aplicaciones genómicas innovadoras para mejorar la atención de la salud. Por ejemplo, se tienen los trabajos sobre deficiencias en el DNA de
A finales de 2018, tomó posesión el licenciado Andrés Manuel López Obrador como presidente de México, encabezando lo que él llama la Cuarta Transformación de México (
Con este objetivo, se hizo clara la necesidad de mejorar su sistema de vinculación y gestión de proyectos tecnológicos. Cuando las instituciones de I&D de alto nivel son jóvenes o de reciente creación, el primer obstáculo para su vinculación es que, para este tipo de instituciones, no hay «clientes» si se toca directamente a la puerta y se solicita el desarrollo de nuevos proyectos de I&D. ¿Qué hacer? ¿Cómo atraer clientes? ¿Cómo establecer alianzas estratégicas para cumplir con la misión y los objetivos organizacionales? ¿Cómo promover la vinculación de la institución para lograr la concertación y realización de nuevos proyectos? ¿Cómo acercarse a la población y desarrollar nuevas modalidades de atención y servicios? ¿Cómo desarrollar unidades estratégicas de negocios para obtener ingresos extraordinarios que permitan mejorar los servicios institucionales en un circuito virtuoso? En este contexto, el objetivo de este trabajo fue desarrollar un plan estratégico para mejorar y potenciar la vinculación de la organización usando un esquema de redes abiertas y acciones puntuales para permitir un mayor acercamiento a la sociedad.
Planeación estratégica
En el último cuarto del siglo pasado se dio un fenómeno de cambios intensivos en los ámbitos tecnológico, económico y organizacional a nivel mundial. Para
Por otra parte, para
Para
Para
El concepto de planeación estratégica surge de la necesidad de dirigir organizaciones complejas en un ambiente altamente dinámico. De manera que, para que una organización compleja como un instituto de I&D en el área de la salud pueda sobrevivir, se requiere realizar planeación estratégica formal con los siguientes beneficios: (a) ayuda a la formulación de metas y objetivos organizacionales; (b) ayuda a identificar los grandes problemas; (c) ayuda a asignar los recursos estratégicos direccionalmente; (d) facilita la integración de diversas actividades administrativas y operativas. Así, cuando en una organización se identifica un problema, a través de la planeación estratégica se formulan e implantan acciones estratégicas para su solución.
En la práctica, la puesta en operación de los resultados de la planeación estratégica debe ser realizada por los usuarios interesados, quienes tienen necesidades determinadas y específicas que resolver, identificadas en el proceso de planeación.
Metodologías de planeación estratégica
Además de la metodología de competencia estratégica del BCG, existe una gran diversidad de metodologías para implementar el ahora llamado proceso de planeación estratégica. Algunas metodologías proponen procedimientos holísticos y comprensivos, como en el caso de la propuesta por
Por otra parte, cabe mencionar que, en la práctica, dependiendo del caso, cada uno de los subprocesos de la planeación estratégica se pueden desarrollar usando distintas herramientas, por ejemplo, para la definición de los horizontes de planeación se puede utilizar el método de escenarios, para el desarrollo de estrategias se puede usar una matriz de opciones y un árbol de decisiones probabilístico. También se puede hacer uso de modelos y algoritmos financieros, matrices de participación, análisis de mercado y competencia, de rentabilidad y tráfico, entre muchos otros. Sin embargo, el análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA), es una técnica de uso común que se utiliza durante el proceso de diagnóstico (
Comunidades de innovación y alianzas estratégicas
Con el advenimiento del Internet a fines del siglo pasado, se dispuso de una tecnología de comunicaciones sumamente poderosa que permitía la comunicación instantánea entre individuos y organizaciones a cualquier distancia y en cualquier parte del mundo. El mundo entero se convirtió en una aldea global y esto influyó naturalmente en las técnicas de vinculación y gestión de proyectos.
Hoy en día, los proyectos de I&D para la Innovación no solo se dan en las Instituciones de Educación Superior, sino que han permitido que las Comunidades de Innovación abierta se hayan ampliado hacia otros miembros y sectores de la sociedad.
En ese sentido,
Las comunidades de innovación son financiadas por los Ministerios y entidades garantes de Ciencia y Tecnología en prácticamente todos los países de Latinoamérica. Por ejemplo,
Pero no todo es tan sencillo, es importante tener en cuenta que cuando las organizaciones se involucran en diferentes acciones de cooperación de Investigación y desarrollo (I&D), con diferentes socios o contrapartes; esto puede tener algunos efectos benéficos y algunos otros en detrimento del desempeño organizacional. Por ejemplo,
Entonces, para llegar a la complementariedad, la cooperación entre institutos de investigación resulta más natural con universidades que con empresas o firmas innovadoras y generalmente busca innovaciones de producto tipo ruptura que puedan abrir nuevos mercados o segmentos de mercado. También pueden ser socios de empresas en campos tecnológicos nuevos.
Por otra parte,
Hace algunas décadas, la fuente de innovación para las organizaciones era únicamente sus capacidades internas de I&D, por lo que se producía una interacción limitada con los actores externos.
Recientemente se ha investigado mucho sobre diversos temas en torno a las alianzas tecnológicas para organizaciones privadas y públicas y su gobernanza (
Aunque la definición de colaboración dada por
Cada día, más organizaciones de salud pública participan en la construcción de alianzas y redes para la innovación y la producción de conocimiento (
Las redes de innovación, fundamento de la innovación abierta
El concepto de innovación abierta se desarrolló inicialmente para firmas manufactureras e industriales.
Con base en lo anterior, se podría extender este enfoque a lo que sucede en el ámbito de la ciencia, ya que también parece que ninguna institución que desarrolle ciencia de frontera puede desarrollar y obtener resultados científicos de alto impacto por sí misma, y requiere de trabajar en redes para obtener tal efecto. Por esa razón, actualmente, uno de los nuevos indicadores que permiten evaluar el desempeño de los institutos de I&D es el tipo y el número de redes que tiene establecidas, los objetivos de las mismas, así como de sus resultados y tiempo de supervivencia. También es importante estudiar la forma de operación y de dirimir conflictos en las redes, pues la coordinación efectiva y la combinación de diferentes competencias es el elemento central para adelantar una innovación abierta exitosa.
Por otra parte,
Sin embargo,
Vanhaverbeke et al., (2008) y Van de Vrande et al., (2006), citados por
Para diseñar el plan para implantar un nuevo sistema o modelo de vinculación y gestión en el instituto, se propone la metodología mostrada en la Tabla 1, que derivó de la secuencia de pasos de planeación estratégica propuesta por
PLAN ESTRATÉGICO | 1. Diagnóstico Determinación de la situación de referencia | Estudio de la normatividad y la práctica de la vinculación y la gestión tecnológica que se lleva |
Estudio de la misión y objetivos | ||
2. Condiciones para realizar la planeación | Condiciones del uso de recursos económicos e intelectuales previstas por la Dirección General | |
¿Qué se hace bien? ¿Qué hay que mejorar? | ||
3. Plan normativo Situación futura | Definición de resultados esperados al implantar el nuevo sistema de vinculación y gestión tecnológica | |
Identificación de metodologías aplicables | ||
4. Plan táctico Definición de acciones de corto, mediano y largo Plazo | Definición de acciones específicas con su temporalidad, incluyendo recursos humanos y logísticos requeridos | |
Cronograma de ejecución |
El primer punto de la planeación estratégica es determinar con la mayor claridad posible cuál es la situación de referencia; es decir, hay que hacer un diagnóstico de la normatividad y la práctica mediante la cual se hace la vinculación y la gestión tecnológica en la institución. Actualmente, se está llevando a cabo un ejercicio de consenso con la participación de los directivos de la institución, y se propone la realización de encuestas a una muestra de académicos del instituto y responsables de instituciones, con las cuales el instituto tiene convenios de colaboración, y una encuesta simple a una muestra de cien personas del público general para tener una primera idea de qué tan conocido es el instituto y sus servicios. A partir de este diagnóstico, se debe determinar cuáles son las fortalezas y las debilidades del sistema actual.
Debido a las restricciones económicas y para la contratación de nuevo personal del programa de austeridad del nuevo Gobierno, el segundo punto sería tener en cuenta claramente las condiciones establecidas por la dirección para llevar a cabo la planeación del nuevo sistema de vinculación y gestión tecnológica; asimismo, responder a las preguntas: ¿Qué se hace bien? ¿Qué hay que mejorar?
La tercera etapa de la planeación se basaría en plantear la situación futura esperada tanto en la definición del objetivo como de los resultados esperados con la implantación del nuevo sistema de vinculación y gestión tecnológica, con base en los plazos de ejecución e identificando las posibles oportunidades y amenazas.
Finalmente, se debe llevar acabo la definición de las distintas acciones de corto, mediano y largo plazo que se deberían realizar, incluyendo la planeación del personal participante, el presupuesto de gasto corriente y de inversión requerido, así como la logística y las responsabilidades.
En las siguientes secciones se presentan de forma resumida los resultados obtenidos en la elaboración del plan.
Diagnóstico
La vinculación en el Instituto se ha dado en diversas formas desde su creación. Una de sus áreas de vinculación principales ha sido la firma de convenios de colaboración de I&D con otros Institutos Nacionales de Salud (INS) en México. A continuación, se presentan algunos ejemplos de Convenios Marcos vigentes entre el Inmegen y los INS que buscan impulsar la vinculación y desarrollar proyectos mediante redes entre los mismos investigadores: (1) Instituto Nacional de Cancerología (2010), (2) Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición Salvador Zubirán (2010), (3) Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias (2010), (4) Instituto Nacional de Pediatría (2011)
El objeto de los instrumentos mencionados versa en materia de: (a) investigación científica, (b) intercambio académico/estancias, (c) desarrollo científico y tecnológico/proyectos, (e) enseñanza y divulgación. Hasta la fecha, el Inmegen ha consolidado más de 360 convenios de colaboración con diversas entidades nacionales e internacionales buscando fortalecer sus lazos con relaciones de buena fe y largo aliento.
Es importante mencionar que el Instituto ha formado parte de importantes proyectos de colaboración en materia de genómica nacionales e internacionales, como el Consorcio Internacional del Genoma del Cáncer para la Medicina, la Alianza Global para Genómica y Salud y el Proyecto Genoma Humano. No obstante, en el Instituto se busca seguir enriqueciendo las relaciones de vinculación mediante colaboraciones entre los mismos investigadores, Instituciones de Educación Superior, Centros de Investigación, Asociaciones Civiles y Sectores Productivos con el objetivo de seguir generando productos y servicios de base genómica que sean para el beneficio de la salud de la sociedad. Para identificar las fortalezas y oportunidades en materia de vinculación y gestión tecnológica, se hizo referencia al Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Medicina Genómica publicado en marzo de 2011 (
En el artículo 32 del Estatuto Orgánico se indica que:
…la Dirección de Vinculación y Desarrollo Institucional (DVDI) podrá proponer y coordinar la vinculación horizontal del Instituto con los sectores público, social y privado, tanto nacionales como extranjeros, así como formalizar los convenios de colaboración necesarios que favorezcan el desarrollo de la investigación científica, nuevos negocios de base genómica y la formación de recursos humanos de alta especialidad en medicina genómica y coordinar y establecer la vinculación en acciones de asesoría y consulta en materia genómica entre el Instituto y los sectores público, social y privado del país… (p. 27).
Estas funciones son tan solo algunas de las que le corresponden a la DVDI; en cuanto a la parte administrativa de esta dirección, se refieren a acciones de planeación, dirección, representación jurídica, en comités directivos y de evaluación de propiedad intelectual. Se vislumbra un área de oportunidad para la función de vinculación en la institución.
Condiciones para llevar a cabo el plan
Las condiciones para desarrollar el plan fueron las siguientes: (a) debido a la austeridad impuesta por el nuevo gobierno a todas las instituciones del sector público, incluyendo al sector de la salud, la implementación del plan no debería ser costosa, (b) en su mayor parte las acciones deberían ser llevadas a cabo por el personal con el que ya cuenta la institución, (c) utilizar como referentes los modelos de gestión tecnológica de frontera, adaptados a las condiciones de la institución, (d) a través del modelo de gestión, desarrollar la difusión, y un mejor contacto con la población para instituciones de I&D de alta tecnología en el sector salud, con las cuales ya tiene convenios firmados el instituto.
Situación futura esperada
A partir de reuniones entre los directivos y los miembros de la Dirección de Vinculación, aplicando metodología Delphy, se dio respuesta a las siguientes preguntas:
¿Dónde queremos estar en el corto plazo?
En un año se debe tener la especificación básica de la Red Tecnológica y del sistema de cómputo. Se debe haber entrevistado las diferentes áreas de vinculación de las instituciones de salud, universidades, empresas con las que el instituto ya colabora para invitarlos a formar parte de la Red. Se espera que en una primera fase se integren entre quince y treinta nodos. Se realizarán pruebas de comunicaciones y difusión de noticias de la red referentes a proyectos de I&D y servicios disponibles que ofrece el instituto.
Para el segundo año se habrán diseñado, construido o adquirido los medios de la red para hacer promoción directa al público. En el segundo año se deberá presupuestar y construir la unidad móvil piloto. A partir del tercer año y hasta el quinto, se deberá diseñar un plan de visitas de la unidad a los distintos miembros de las redes nacionales.
Plan normativo
La estrategia central del plan propuesto fue el establecimiento de redes tecnológicas de innovación, siguiendo los modelos actuales de innovación abierta. La tecnología requerida para llevar a cabo estas redes descansará en un sistema de cómputo (software-hardware) para la administración, manejo y comunicaciones con todos los miembros de las redes, según su jerarquía; es decir, redes académicas o científico-tecnológicas con instituciones públicas o privadas nacionales o internacionales o redes persona a persona.
En el sistema se dispondrá de bases de datos de servicios, como la consultoría o los que brindan los laboratorios disponibles en el instituto. Se podrían incluir las noticias y las acciones de formación de recursos humanos. Se propone el uso intensivo de videoconferencias para la formación de recursos humanos. Este sistema de cómputo puede desarrollarse por personal del mismo instituto o bien con el apoyo de otra institución dedicada al desarrollo de sistemas computacionales, y gestionando recursos de los fondos de innovación federales o de la ciudad de México.
En la Figura 1, se observa la idea propuesta: es que, a través de la Dirección de Vinculación y Desarrollo Interinstitucional del Instituto, se coordine y gestione el establecimiento de las Redes de I&D; asimismo, usar un modelo probado de gestión de proyectos para mejorar la entrega de resultados a la sociedad. La Dirección de Vinculación coordinará, en conjunto con las autoridades administrativas y bajo la supervisión de la Dirección de Investigación del Instituto, la comunicación con los académicos o grupos de académicos que actuarán como nodos de contacto de las diferentes redes que existan o sean conformadas.
En ese sentido, en primer lugar, se deberán establecer, consolidar o incrementar redes de colaboración con instituciones de I&D públicas o privadas, gubernamentales, que compartan los objetivos de investigación y desarrollo del instituto, y que se encuentren en los diferentes Estados de la República Mexicana; es decir, Redes de I&D Nacionales. A la vez, deberán hacerse esfuerzos para establecer y desarrollar proyectos de I&D con empresas y firmas de la iniciativa privada, buscando financiamiento directo o a través de los Fondos Gubernamentales del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (Conacyt), la Secretaría de Ciencia y Tecnología de la Ciudad de México (Seciti) y Fundaciones, entre otras.
Enseguida se harán esfuerzos por establecer o consolidar redes con instituciones de países latinoamericanos, y en el mediano plazo la institución podrá ser reconocida por su participación en Redes de I&D Internacionales. El establecimiento de cada red dependerá de proyectos de I&D estratégicos específicos que sean de alta importancia para la institución. La selección de estos proyectos deberá ser realizada por los cuadros directivos, los grupos académicos y los consejos asesores respectivos.
Dentro de las premisas fundamentales a cumplir en los proyectos que sean desarrollados por las Redes de I&D, es que más allá de la excelencia en investigación, en el mediano plazo, se deben lograr resultados de conocimiento aplicables y probados con acceso a la sociedad y a los mercados. El problema radica no solo en el desarrollo de las capacidades internas y del acceso a la información y conocimiento de punta, sino en el desarrollo de nuevas formas de gestión de redes para lograr comunicación ágil, coordinación y buen desempeño de los proyectos.
El papel y el perfil de las redes deberán cambiar de acuerdo con las etapas de desarrollo de las innovaciones.
Plan táctico
Para mejorar el sistema de vinculación y gestión en el plan táctico, se propone llevar a cabo las siguientes acciones específicas:
A. En el corto plazo, de uno a dos años, coordinar, desarrollar y establecer un sistema de cómputo a través del cual se establezca una red de enlaces individuales en los diferentes hospitales, instituciones públicas y empresas de la Ciudad de México y de los diferentes estados de la República Mexicana para llevar a cabo la vinculación horizontal del Instituto en forma puntual. Se propone que el nombre de esta red sea: Red Tecnológica INMEGEN (RTI). Cargar las bases de datos de convenios, los proyectos exitosos, los proyectos en desarrollo, las transferencias tecnológicas, la propiedad intelectual registrada por el instituto y la propiedad intelectual transferida a otros sectores. Bases de datos de académicos científicos y tecnólogos con los que se han realizado y se realizan acciones de I&D.
B. De mediano a largo plazo, de tres a cinco años, firmar convenios de colaboración con las instituciones que sean parte de la RTI para coordinar las diferentes acciones de colaboración acordadas, como capacitación en línea, así como los diferentes servicios que ofrecerá el INMEGEN. En el convenio se definirán los responsables de la RTI por cada una de las partes y la logística empleada para prestar los distintos servicios de laboratorio, asesoría, consultoría, desarrollo tecnológico e investigación.
C. En el corto plazo, de seis meses a un año, coordinar y establecer un sistema de módulos móviles para desarrollar jornadas itinerantes de promoción y pláticas de divulgación de los resultados tecnológicos, productos genómicos y de conocimiento obtenidos en el instituto, a fin de difundir en la población general que acude a las instituciones participantes en la RTI. La Dirección de Vinculación y sus subdirecciones serán las responsables de proponer los planes de movilidad, las acciones a adelantar y el sistema de desempeño y evaluación del quehacer de estos módulos. Los módulos móviles serán manejados por brigadas de dos o tres personas adscritas a la Dirección de Vinculación del Instituto y solo requerirán de un pequeño stand armable y material de difusión y divulgación.
D. En el mediano plazo, de dos a tres años, diseñar, integrar o adquirir, coordinar y establecer un sistema de Unidades Móviles para llevar a cabo jornadas itinerantes de formación de recursos humanos de alta especialidad en medicina genómica, brindando los servicios que en su momento se acuerden.
En el largo plazo, de tres a cinco años, las Unidades Móviles permitirán establecer un primer nivel de contacto y vinculación personal con instituciones del interior de la República que estén asociados y sean parte de la RTI.
E. Se podría desarrollar y definir un Boletín Informativo de Acciones de Vinculación en la que se incluirán «Noticias del INMEGEN», como nuevas tecnologías desarrolladas, patentes, títulos de propiedad intelectual, cursos de formación de recursos humanos impartidos, celebración y firma de convenios, acciones llevadas a cabo por los Módulos y Unidades Móviles, noticias de congresos, información en línea de importancia para el personal del Instituto, premios y distinciones recibidas por los académicos, noticias de la RTI, entre otras.
F. La Dirección de Vinculación será la responsable de realizar la gestión tecnológica de los proyectos que surjan de las acciones de vinculación específicas y puntuales de los Módulos y Unidades Móviles de la Red Tecnológica del INMEGEN propuesta.
Para
La planeación estratégica es el proceso mediante el cual los miembros que guían una organización prevén su futuro y desarrollan los métodos y procedimientos para alcanzarlo. Dadas las características de la institución, sus objetivos, su visión, su relativa «juventud» organizacional, su alto nivel científico y su campo específico de aplicación no fue posible encontrar metodologías de gestión organizacional para la mejora de la vinculación específicas usadas por instituciones similares; tampoco se pudieron aplicar otras herramientas gerenciales por ser más costosas y en algunos casos de mucho más larga duración. Por lo anterior, en el caso presentado se abordó el problema de modernizar y mejorar la vinculación institucional proponiendo las acciones resultantes de la planeación estratégica para lograr un mayor acercamiento a la población y generar nuevos esquemas de ingresos y la generación y gestión de nuevos proyectos de I&D.
La planeación estratégica fue el procedimiento metodológico consensuado más adecuado para identificar las acciones requeridas, teniendo en cuenta las restricciones de recursos humanos, económicos y de tiempo. También se identificaron y utilizaron los modelos de gestión de proyectos y de generación de conocimiento presentados en el marco teórico de este trabajo. En el análisis realizado quedó de manifiesto que el modelo de gestión tecnológica de proyectos de la UNAM, y los modelos de innovación abierta basados en la creación de comunidades o redes de innovación son la mejor opción para ser adoptados, asimilados y adaptados en la construcción de las acciones puntuales que se deben adelantar para la ejecución del plan.
Otro aspecto importante, es que, además de favorecer el mayor contacto con la población y el desarrollo de mecanismos de vinculación más eficientes, se espera que la promoción de nuevos proyectos de I&D deberá impulsar la creación de nuevas tecnologías. Será responsabilidad de Unidades de Vinculación su protección intelectual y su transferencia a otras instituciones y la gestión de licenciamientos para su explotación comercial.
La institución, desde sus orígenes, se enfocó en estudio del cáncer. En consecuencia, a la fecha ha logrado una patente concedida de un método de diagnóstico temprano de carcinoma hepatocelular, cuyos inventores son
Dado que los tres problemas de salud principales en México son el cáncer, la obesidad y la diabetes, se espera que en el futuro se generen nuevas tecnologías para atender estas enfermedades y muchas otras, por lo que se deberá promover la creación de capacidades para la transferencia de tecnología. El proceso de transferencia de tecnología interinstitucional es complejo, depende de un número enorme de variables dentro y fuera de la organización, y por lo tanto requiere de la formación de equipos de trabajo interdisciplinarios. Para el Departamento de Asuntos Económicos y Sociales de las Naciones Unidas (Undesa, del inglés) hay cinco temas clave para llevar a cabo acciones de transferencia de tecnología efectivas: (1) desarrollo de recursos humanos, (2) desarrollo institucional, (3) redes de información, (4) identificación y desarrollo de redes de socios e interesados, (5) investigación y desarrollo colaborativas (
Las acciones determinadas en el plan estratégico presentado cumplen con estos cinco requerimientos, por lo que, en otras palabras, más allá de mejorar la vinculación para ofrecer más servicios a la población, se espera que en el mediano y largo plazo se puedan transferir e implantar las tecnologías desarrolladas en el instituto a otras organizaciones para lograr mayor impacto social, asimismo, licenciar tecnologías para su explotación comercial, cumpliendo con los protocolos de ética médica.
Todas las organizaciones requieren de la realización de planes para enfrentarse y adaptarse a momentos de cambio. En este artículo se ha presentado el caso del Inmegen (2011), cuya situación actual presenta nuevos retos operativos, ya que cambió la presidencia del país, las autoridades del sector salud y la administración del instituto; además, se impuso un programa de austeridad extraordinario. En este contexto, todas las áreas operativas de la institución requieren adaptarse, reformulando sus objetivos y su forma de operar.
Según el enfoque de sistemas dinámicos o cambiantes con el tiempo, la mejor forma de lograr la operación y administración controlada y confiable en sistemas complejos es a través de cambios simples y graduales. La cantidad de variables, usuarios, datos, convenios, investigaciones e interesados tanto internos como externos, hacen que el sistema organizacional del presente caso de estudio sea extraordinariamente complejo. Por esa razón se hizo necesario desarrollar una metodología de planeación simple con acciones que pueden ser replicables, identificando los aspectos clave del problema a resolver, del futuro deseado y las acciones y recursos necesarios para llegar al mismo, a través de etapas de mejora en la vinculación organizacional.
Desde el nacimiento del Instituto y de su Dirección de Vinculación y Desarrollo Interinstitucional, hasta la actualidad, su operación se ha centrado en la firma de diversos instrumentos consensuales para acordar los términos de los proyectos académicos y científicos que se llevan a cabo. El plan propuesto para incentivar, mejorar y sistematizar las acciones de gestión de proyectos y vinculación con la sociedad se basa en dos acciones fundamentales, las cuales respetan las condiciones de austeridad económica y cumplen con la condición de bajo costo de implementación, según ha sido establecido por la administración pública federal.
La primera acción es la construcción de comunidades o redes de innovación con instituciones nacionales e internacionales públicas y privadas, con las cuales existan complementariedades en las capacidades de I&D o bien sean usuarios potenciales de los servicios que puede prestar el Inmegen. Estas comunidades o redes permitirán el acceso a fuentes de financiamiento gubernamentales o internacionales e incursionar en campos tecnológicos nuevos. La segunda es llevar a cabo un mayor acercamiento y contacto directo con el público usando unidades móviles y módulos itinerantes, para propiciar el desarrollo de nuevos negocios a través de la oferta de bienes y servicios de base genómica y áreas afines que se generen en el instituto, haciendo énfasis en los diagnósticos y tratamientos dirigidos a la salud de la población, la medicina de precisión y la medicina traslacional. Para la puesta en operación de estas acciones, se plantea que la comunicación debe ser abierta, evolutiva, flexible y multidireccional, y que los gestores requieren desarrollar extraordinarias habilidades de negociación y mediación entre la comunidad interna del instituto y las comunidades de las redes externas y el público en general.
Así, se espera que las implicaciones prácticas de este trabajo para la comunidad académica sean que, por sus diferentes componentes de gestión de proyectos, acciones de vinculación y procedimientos de protección intelectual y transferencia de tecnología, la propuesta de una Red de Vinculación y Gestión de Proyectos realizada para un Instituto de Investigación en salud mexicano pueda ser de utilidad para otros institutos similares o para otras organizaciones.