Strategic Planning and Organizational Structure in the University Context: A Case Study
Abstract
This paper describes how the Strategic Planning (SP) model of two Higher Education Institutions (HEIs) responds to the needs of the education sector. Its primary objective is to identify the main SP models that have been developed and based on an analysis of the organizational structure of both HEIs, extend them to the Colombian and Mexican university contexts. This study adopted the interpretive paradigm with a qualitative and descriptive approach. Some of the data collection techniques employed here include interviews and focus groups with management and administrative staff from both HEIs. The collected data were categorized into four strategic themes: (1) strategic planning, (2) strategic planning models, (3) organizational structure, and (4) strategic planning analysis models. According to the results, both HEIs follow a traditional SP model, which defines their strategic, tactical, and operational goals. Also, these two HEIs share the same mission, vision, values, and objectives. They are, therefore, functional hierarchical organizations with rigid structures and a concentration of departments and activities focused on processes and standards, which sometimes slow down internal processes between areas.
References
Acuña Tiapa, F. R., Arzola Hamilton, M. (2011). Morfología y dinámica del tejido empresarial de Ciudad Guayana, estado Bolívar, Venezuela. Universidad, Ciencia y Tecnología, v. 15, n. 60, 161–170. http://ve.scielo.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1316-48212011000300006&lng=es&tlng=es
Ahumada Tello, E., Perusquia Velasco, J. M. (2016). Inteligencia de negocios: estrategia para el desarrollo de competitividad en empresas de base tecnológica. Contaduría y Administración, v. 61, n. 1, 127-158. https://doi.org/10.1016/j.cya.2015.09.006
Bafarasat, A. Z., Baker, M. (2016). Strategic spatial planning under regime governance and localism: Experiences from the North West of England. Town Planning Review, v. 87, n. 6, 681-704. https://doi.org/10.3828/tpr.2016.43
Balcázar Nava, P., González-Arratia López-Fuentes, N. I., Gurrola Peña, G. M., Moysén Chimal, A. (2013). Investigación Cualitativa (pp. 57-92). Universidad Autónoma de México.
Bernal Payares, O. (2018). Planeación estratégica y sostenibilidad corporativa. Conocimiento Global, v. 3, n. 1, 50-55. http://conocimientoglobal.org/revista/index.php/cglobal/article/view/27/22
Camarena Martínez, J. L. (2016). La organización como sistema: el modelo organizacional contemporáneo. Oikos Polis, v. 1, n. 1, 135-174. Recuperado de http://www.scielo.org.bo/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2415-22502016000100005&lng=es&tlng=es
Ciro-Gallo, E. O. (2021). Evaluación de metodologías de planeación estratégica en pymes del sector confección: estudio de caso. Revista CEA, v. 7, n. 13, e-1634. https://doi.org/10.22430/24223182.1634
Coronel Tello, A. E., Carbajal Bernal, T. J. A., Llamoza Velasquez, D., Reyes Blácido, I. (2021). Planificación estratégica. Caso de estudio educativo Universidad Federico Villarreal. Dilemas contemporáneos: educación, política y valores, v. 8, n. 3, 1-22. https://doi.org/10.46377/dilemas.v8i3.2636
Dess, G., Lumpkin, G. T. (2003). Dirección estratégica: Creando ventajas competitivas. McGrawHill.
Díaz Vega, M. I., Ospina Ospina, M. J. (2014). Prospectiva 2019 - 2023 para Mipymes dedicadas al desarrollo de software por encargo en Colombia. El Hombre y La Máquina, 44, 75-91. https://www.redalyc.org/pdf/478/47832683009.pdf
Galarza López, J., Almuiñas Rivero, J. L. (2015). La gestión de los riesgos de planificación estratégica en las instituciones de educación superior. Revista Cubana de Educación Superior, v. 34, n. 2, 45-53. http://scielo.sld.cu/pdf/rces/v34n2/rces05215.pdf
Galeano, M. E. (2004). Diseño de proyectos en la investigación cualitativa. Eafit.
González-Posada, D. M., Reyes-Bedoya, N. (2019). Herramientas de gestión al alcance: caso red de hostales de la ciudad de Medellín. Revista CEA, v. 5, n. 9, 113-129. https://doi.org/10.22430/24223182.1261
Hamel, S., Ims, R. A., Yoccoz, N. G. (2022). Challenges and opportunities when implementing strategic foresight: lessons learned when engaging stakeholders in climate-ecological research. Climate Research, v. 86, 29-35. https://doi.org/10.3354/cr01653
Hax, A., Majluf, N. (1996). Gestión de Empresa con una Visión Estratégica. Dolmen Ediciones.
Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., Baptista Lucio, P. (2014). Metodología de la investigación. McGraw-Hill.
Jackson II, R. L., Drummond, D. K, Camara, S. (2007). What is qualitative research? Qualitative Research Reports in Communication, v. 8, n. 1, 21-28. https://doi.org/10.1080/17459430701617879
Katz, D., Kahn, R. (1986). Psicología Social de las Organizaciones. Trillas.
Laloux, F. (2016). Reinventar las organizaciones. Arpa.
Lencioni, P. (2014, 30 de mayo). Patrick Lencioni - Organizational Health Expert [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=fOUKov4wQjo
Madrigal Castro, A. D., Calderón Mora, M. M. (2017). La planificación estratégica en las instituciones de educación superior. Gaceta Médica Espirituana, v. 19, n. 1, 06-09. http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1608-89212017000100002&lng=es&tlng=es
Magalhaes, R. (2020). The Resurgence of Organization Design and Its Significance for Management Education. The Journal Of Design, Economics, And Innovation, v. 6, n. 4, 482-504. http://dx.doi.org/10.1016/j.sheji.2020.09.002
Mallon, W. T. (2019). Does strategic planning matter?. Academic Medicine, v. 94, n. 10, 1408-1411. https://doi.org/10.1097/ACM.0000000000002848
Pantoja Vallejo, A. (2015). Manual básico para la realización de tesinas, tesis y trabajos de investigación. EOS.
Rakshit, D., Paul, A. (2020). Strategic Approach to Overcome Crisis. Nmims Management Review, v. 38, n. 4. 77-97. https://pesquisa.bvsalud.org/global-literature-on-novel-coronavirus-2019-ncov/resource/pt/covidwho-1241419
San Martín Cantero, D. (2014). Teoría fundamentada y Atlas.ti Ti: recursos metodológicos para la investigación educativa. Revista REDIE, v. 16, n. 1, 104-122. http://www.scielo.org.mx/pdf/redie/v16n1/v16n1a8.pdf
Serna Gómez, H. (2008). Gerencia Estratégica. (10 ed.). 3R Editores.
Serrato Guana, A. D. (2019). Aproximaciones teóricas a la planeación estratégica y la contabilidad gerencial como elementos clave en la gestión de las pymes en Colombia. Pensamiento y Gestión, n. 46, 3-26. https://doi.org/10.14482/pege.46.3580
Suárez Castillo, A. C., Toapanta Tonato, M. B., Navarrete Sangoquiza, J. L., Naspud Guillermo, K. N., Armas Pazmiño, J. F. (2020). La planificación estratégica en la gestión de las universidades hispano hablantes : una revisión de literatura de los últimos 10 años. Revista Tambara, v. 11, n. 65, 905-920. http://tambara.org/wp-content/uploads/2020/04/La-planificaci%C3%B3n-estrat%C3%A9gica_Univers_hispano_Suarez_et-al.pdf
Ulrich, D., Yeung, A. (2019). Reinventando la Organización: Cómo crear mayor valor en los mercados en constante evolución. LID editorial Empresarial.
Vega-González, L. R., Vega-Salinas, R. M. (2020). Plan para desarrollar redes de vinculación y gestión en Instituciones de I&D en Salud: estudio de caso. Revista CEA, v. 6, n. 12, 105-127. https://doi.org/10.22430/24223182.1504
Vélez Jiménez, D., Aragón Sanabria, R., Rodríguez González, M. S. (2022). Estudio para la calidad y prospectiva de la Planeación Estratégica organizacional en Educación Superior. Sophia, colección de Filosofía de la Educación, n. 32, pp. 151-169. https://doi.org/10.17163/soph.n32.2022.04
Wheelen T. L., Hunger, J. D. (2007). Administración Estratégica y Política de Negocios. Conceptos y Casos. (10 ed.). Pearson Educación.
Xenidis, Y., Theocharous, K. (2014). Organizational Health: Definition and Assessment. Procedia Engineering, v. 85, 562-570. https://doi.org/10.1016/j.proeng.2014.10.584
Downloads
Copyright (c) 2022 Luis Fernando Quintero Arango, Mauricio Alejandro Bedoya Jiménez
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
