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Guía para autores
Última fecha de actualización: 2023-11-20
Recomendamos a los autores revisar la «Política editorial» de la revista, en donde encontrarán de manera detallada aspectos relacionados con la ética editorial, áreas temáticas de la revista, costos de publicación, tipo de artículos publicados, entre otros temas de interés.
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| Plantilla para autores | Carta de presentación |
Preparación del manuscrito
Resumen: el resumen debe ser de un párrafo y debe describir el objetivo y la contribución de la investigación de forma clara y explícita, este debe ser escrito en un lenguaje simple y directo (debe tener entre 200 y 250 palabras). El resumen debe: (i) establecer el objetivo y el alcance del estudio realizado y presentado; (ii) describir la metodología; (iii) resumir los resultados más importantes; y (iv) establecer las principales conclusiones. Un resumen no debe contener información o conclusiones que no estén incluidas en el artículo, no se deben usar abreviaturas y no se deben citar referencias. El “Abstract” debe ser una traducción correcta y precisa al idioma inglés del texto que aparece en el resumen en español. Los autores que no tengan un buen dominio del inglés deben asesorarse debidamente para asegurarse que la traducción sea de alta calidad.
Palabras clave: Se deben incluir cinco palabras clave que representen el contenido del manuscrito y permitan determinar el campo o subcampo de la investigación científica. Para permitir una mayor visibilidad del artículo, estas deben ser expresiones correctas y aceptadas por la comunidad científica y deben corresponder a la traducción correcta de las palabras claves escritas en la versión en inglés. Para seleccionar las palabras clave se sugiere el uso de Thesaurus como IEEE, UNESCO, AGROVOC, Spines, entre otros, los cuales permiten controlar los términos para el análisis temático y la recuperación de información por parte de buscadores automáticos. Los elementos consecutivos en la lista de palabras clave deben ir separados por comas. Cada elemento de la lista de palabras clave puede constar como máximo de cuatro palabras incluyendo preposiciones.
Abstract: debe ser una traducción correcta y precisa al idioma inglés del texto que aparece en el resumen en español. Los autores que no tengan un buen dominio del inglés deben asesorarse debidamente para asegurarse que la traducción sea de alta calidad. Debe usarse el mismo formato de edición especificado para el resumen en español.
keywords: debe ser una traducción correcta y precisa al idioma inglés del de cada palabra clave. Los autores que no tengan un buen dominio del inglés deben asesorarse debidamente para asegurarse que la traducción sea de alta calidad. Se recomienda para la asignación de las palabras clave consultar tesauros especializados en el tema tratado para precisar la terminología que representa el contenido del manuscrito.
1. FORMATO (TÍTULO DE SECCIÓN)
1.1 Título del artículo (Subtítulo de sección)
El título del artículo debe estar en inglés y en español. El título debe representar claramente, con precisión y de forma concisa el contenido del trabajo. En lo posible, el título no debe hacer uso de abreviaturas o acrónimos. El título debe estar centrado entre las márgenes, escrito en mayúsculas y negrilla.
1.2 Autores
Deben incluirse los nombres de citación (nombre usado por el autor en publicaciones científicas) de cada uno de los autores, incluyendo en todo caso al menos el primer nombre y el primer apellido, por ejemplo, son válidos: Juan Pérez o Juan M. Pérez o Juan Pérez-González, pero no J. Pérez. Los elementos consecutivos en la lista de autores deben estar escritos en cursiva y separados por comas. Deben usarse números insertados como superíndices al final del apellido de cada autor para indicar posteriormente su afiliación.
Una vez sometido el manuscrito, no se aceptan cambios de autoría o co-autoría, excepto por debida justificación. Para ello, todos los autores deben enviar una solicitud al comité editorial, justificando las razones de la modificación. Si la solicitud requiere la inclusión de nuevos autores se debe especificar la contribución de este en el desarrollo de la investigación y la elaboración del manuscrito. El comité editorial estudiará la solicitud para decidir su aceptación o rechazo. Una vez publicado el artículo, no se pueden realizar cambios de autoría.
Todos los autores deben ser incluidos en el formulario de sometimiento, en la sección colaboradores.
1.3 Afiliaciones
Debe especificarse el nombre de la institución o entidad a la cual está afiliado el autor, la ciudad-país y la dirección de correo electrónico institucional. Las afiliaciones deben escribirse al final de la primera página y se listan precedidas por el número que fue insertado como superíndice al final del apellido de cada autor.
Si alguno de los autores desea cambiar la afiliación después de ser aceptado el artículo, deberá hacer una solicitud a través de una comunicación en la que se justifique la modificación. El comité editorial estudiará la solicitud para decidir su aceptación o rechazo. Una vez publicado el artículo, no se aceptarán cambios de afiliación.
1.4 Posibles evaluadores
Deben incluirse el nombre, institución y correo electrónico institucional de tres posibles evaluadores del artículo. Estos no deben pertenecer ni al ITM ni a las instituciones de afiliación de los autores; tampoco deben haber participado en publicaciones con alguno de los autores, en los tres años anteriores al sometimiento del artículo.
1.5 Formato
El formato obligatorio es a una columna, espacio sencillo entre líneas de texto, dejando un espacio entre subtítulo y texto, y sin dejar espacio entre párrafos. El tamaño del papel debe ser “carta” (21,59 de ancho por 27,94 de largo) en forma vertical. Las márgenes deben ser de 2,5 cm en todas las direcciones. Todo el texto del artículo (incluyendo encabezados de tablas, pies de figura y referencias bibliográficas) debe escribirse utilizando el tipo de letra Century Schoolbook, con excepción de los títulos de sección, en los que se deberá emplear la fuente Britannic Bold. Para el texto principal del artículo deberá emplearse un tamaño de fuente de 11 pts., para tablas, encabezados de tablas, pies de figuras, y referencias este será de 9 pts. Los títulos de sección deberán escribirse en mayúscula sostenida, con un tamaño de 12 pts., mientras que los de subsección serán de 11 pts. y se utilizará la mayúscula inicial para la primera palabra y para los nombres propios.
Se debe dejar un espacio antes de cada subtítulo. No se permite el uso de notas al pie de página, todo debe ir incluido en el texto. Todos los nombres y palabras de idioma extranjero deben escribirse como se usan en su idioma, menos en los casos en que haya una castellanización aceptada. Los nombres de países, instituciones y personas deben seguir la grafía oficial que los distingue.
Cuando la oración termina con cierre de paréntesis, raya o comillas, el punto se colocará inmediatamente después de tales signos. Los puntos suspensivos son tres, solamente. Los signos de interrogación en español se colocan tanto en la apertura como en el cierre de la frase. Igual el signo de admiración. La palabra que sigue al signo de interrogación o al de admiración no necesariamente debe comenzar con mayúscula, ello depende del contexto. El punto de ambos signos sirve de punto, en caso de que la frase que les siga vaya separada por un punto.
1.5.1 Ecuaciones
Deben aparecer centradas con respecto al texto principal. Deben utilizarse números arábigos consecutivos (escritos entre paréntesis cerca al margen derecho) para rotular las ecuaciones, como en (1). Todas las ecuaciones deben ser referenciadas en el texto. Las ecuaciones deben estar escritas en el editor de ecuaciones de MS Office Word® y no incrustadas como imágenes en el texto.
Refiérase a las ecuaciones como “(1)”, no como “Ec. (1)” o “ecuación (1)”, excepto al inicio de una frase. Es importante que quede plenamente definido el significado y las unidades utilizadas en cada término de las expresiones. Se recomienda el uso del Sistema Internacional de Unidades (SI). Para todas las cantidades numéricas que se reporten en el texto principal del trabajo y en las ecuaciones, tablas o figuras, se puede usar tanto la coma como el punto para separar las cifras decimales. Sin embargo, se debe utilizar solamente uno de los dos durante todo el manuscrito.
1.5.2 Tablas
No se aceptan tablas incrustadas como imagen. Éstas deben crearse en MS Office Word® o MS Office Excel®. Las tablas deben ser numeradas consecutivamente usando números arábigos y según el orden de aparición en el texto incluyendo un título explicativo en la parte superior de la tabla (ej: ver Tabla 1). Al final del título explicativo debe incluirse la fuente de la tabla, aun cuando esta haya sido desarrollada por los autores. Todas las tablas deben ser citadas en el texto como “Tabla X”, donde X es el número que corresponde. Las columnas de la tabla deben tener encabezados. Solo deben usarse líneas horizontales para separar las entradas de la tabla.
No deben usarse líneas verticales para separar las columnas de la tabla. Las tablas deberán “insertarse” en el texto del artículo y ubicarse cerca del texto y después que son mencionadas (ver Tabla 1).
1.5.3 Figuras:
Todas las figuras y gráficas (i.e., planos, diagramas, ilustraciones, fotografías, etc.) deben numerarse consecutivamente usando números arábigos y en orden de aparición en el texto y deben incluir una leyenda explicativa en la parte inferior de la figura. Al final de la leyenda debe incluirse la fuente de la figura así haya sido realizada por los autores. Todas las figuras deben ser referenciadas en el texto como “Figura X”, donde X es el número que corresponde. Las figuras deberán “insertarse” en el texto del artículo y ubicarse cerca del texto donde son referenciadas.
Las figuras e imágenes pueden ser a color, en caso de ser obtenidas mediante scanner deben ser nítidas. Las figuras deben incluirse como imágenes originales importadas al manuscrito con una resolución que garantice que la legibilidad no se sacrifique cuando su tamaño se ajuste durante el proceso de edición (300 dpi), El texto incluido en las figuras debe estar escrito en el mismo idioma del texto del artículo y debe presentarse en un tamaño de letra que resulte legible al visualizar el artículo en una pantalla o imprimirlo en papel, preferiblemente se debe usar el mismo tipo y tamaño de letra del resto del texto del documento.
Tablas y figuras que provengan de equipos de análisis, instrumentos de control u otros similares, y que no cumplan las normas de claridad, nitidez, y simplicidad no deben ser incorporadas. No se deben insertar figuras y tablas con fondos y adornos innecesarios. Las figuras pueden estar en color garantizando que su calidad se conserva si se imprimen en escala de grises.
2. SECCIONES
Para los artículos de investigación científica y tecnológica, el texto principal del trabajo debe incluir 1. Introducción, 2. Metodología, 3. Resultados y Discusión, 4. Conclusiones, 5. Agradecimientos y Financiación, y 6. Referencias. Debe incluirse un título para cada una de estas secciones que debe estar ajustado al margen izquierdo con letras mayúsculas y negritas, sin subrayado.
En la Introducción se debe realizar una contextualización sobre el planteamiento del problema, incluir una amplia revisión actualizada del estado del arte para justificar la investigación y al finalizar definir de manera explícita cuál es el objetivo de la investigación.
La Metodología debe describir detalladamente los procedimientos, métodos e instrumentos de la investigación, por ejemplo, incluir la descripción de los tipos de datos, las medidas y unidades utilizadas, y las pruebas estadísticas que se desarrollaron, permitiendo replicar el estudio y cumplir con el objetivo propuesto en la investigación.
En los Resultados y Discusión se debe argumentar y hacer uso de una discusión por parte del autor con el fin de demostrar a los lectores que los resultados obtenidos son válidos. Se sugiere primero discutir los resultados propios y los más importantes, luego comparar los resultados propios con los de otros estudios similares en la literatura. Para esto se recomienda utilizar gráficas y tablas que permitan evidenciar y comprender de forma rápida y exacta el análisis de los resultados obtenidos durante la investigación.
Es importante realizar una discusión franca de las ventajas y desventajas de los métodos propuestos, así como incluir un componente sobre el posible impacto de los resultados en el área de investigación.
Finalmente, se debe incluir una sección donde se describan las principales Conclusiones del estudio presentado, derivado del análisis de los resultados. Esta sección debe ser clara y precisa y debe tener una extensión adecuada concordante con los resultados del trabajo.
En la sección de Agradecimientos y Financiación se debe especificar explícitamente si el trabajo es o no producto de un proyecto económicamente soportado por alguna agencia de financiación, organismo o institución, pública o privada, detallando en lo posible el nombre y número de proyecto que le fuera asignado. Si los autores desean agradecer a una entidad o personas deberá ser de forma sobria, no más de 60 palabras. Las siguientes secciones se deben incluir obligatoriamente en este formato.
CONFLICTOS DE INTERÉS DE LOS AUTORES
Todos los autores están obligados a declarar explícitamente cualquier posible conflicto de interés, ya sea financiero, profesional o personal, que pueda influir de forma inapropiada en los resultados obtenidos o las interpretaciones propuestas.
CONTRIBUCIÓN DE LOS AUTORES
Para los artículos con varios autores, se debe proporcionar un breve párrafo que especifique las aportaciones de cada uno de ellos en la conceptualización, diseño y desarrollo de la investigación, y en la redacción y revisión final del manuscrito. En cualquier caso, todos los firmantes deben haber realizado una contribución sustancial tanto a la investigación como al manuscrito, y se debe evitar tanto la autoría por cortesía, es decir, listar firmantes que no han realizado tales contribuciones, como la autoría fantasma, es decir, excluir a investigadores con contribuciones sustanciales.
Se asume que el autor de correspondencia, además de realizar una contribución sustancial, garantiza y avala que las declaraciones de autoría se ajustan a la realidad.
DECLARACIÓN DE USO DE IA
El uso de herramientas de Inteligencia artificial (IA) y tecnologías asistidas está permitido solo con el objetivo de mejorar aspectos relacionados con el proceso de escritura, tales como ortografía, gramática y redacción. Esta tecnología debe utilizarse bajo la supervisión del autor, revisando exhaustivamente el resultado. Bajo ninguna circunstancia, las tecnologías asistidas por IA deben ser nombradas como autor o coautor, tampoco se debe incluir citas, dado que el rol de autoría requiere de tareas que pueden ser abordadas exclusivamente por humanos.
Instrucciones de divulgación
Cuando los autores utilicen esta tecnología, se debe realizar una declaración de la tecnología empleada y el motivo por el cual hicieron uso de ella. Esta declaración debe ir al final del manuscrito, antes de las referencias. Finalmente, si no hay nada que revelar, no es necesario agregar una declaración.
Durante la realización de esta investigación, los autores utilizaron [NOMBRE HERRAMIENTA / SERVICIO] para [MOTIVO]. Luego de emplear esta herramienta/servicio, los autores revisaron y editaron cuidadosamente el contenido según sea necesario y asumen total responsabilidad por el contenido de la publicación.
6. REFERENCIAS
La revista TecnoLógicas establece sus normas de citación y referenciación con base en la Norma IEEE, realizando algunas modificaciones en cuanto a la información específica a incluir para cada tipo de documento. La numeración de las referencias debe hacerse en forma consecutiva, en el orden de aparición, no en orden alfabético, y entre paréntesis rectangulares dentro de la puntuación [1]. En el texto citar simplemente el número de referencia, como en [2]. No utilizar “Ref. [2]” o “referencia [2]” excepto al inicio de una frase.
Múltiples referencias se deben numerar con paréntesis cuadrados separados; si son dos se debe indicar de la siguiente manera: “… [3], [4]…”, y si son más de dos, se debe indicar: “…. [5]-[10]”.
Los autores deben verificar cuidadosamente que todas las citaciones en el texto del artículo aparezcan en la lista de referencias bibliográficas.
En la lista sólo deben aparecer las referencias que han sido citadas en el texto principal del trabajo, en las tablas o en las figuras. La cantidad de citas y sus referencias debe estar acorde con el trabajo, su extensión y tipo. Para un artículo de investigación se espera que el número de referencias esté entre 20 y 30 trabajos, mientras que, para un artículo de revisión, se requiere un mínimo de 50 referencias.
El título del documento referenciado, deben corresponder al idioma en que fue originalmente publicado, exceptuando los artículos que no son en alfabeto romano, caso en el cuál se deberá incluir en inglés.
El uso de los conectores y preposiciones que se encuentran en las referencias deben corresponder al idioma original del manuscrito, es decir, si su trabajo está escrito en inglés debe colocar “and”, “in”, y si está escrito en español “y”, “en”.
La citación a artículos publicados en la revista TecnoLógicas no debe superar los tres artículos, y en todo caso no debe superar el 10 % de las referencias incluidas, excepto para el caso de revisiones sistemáticas, en las que la metodología de búsqueda y selección conduzca a incluir un número mayor. La citación a trabajos previos de los propios autores (autocitaciones) debe ser justificada estrictamente por el contenido del manuscrito, y se debe evitar el exceso de éstas.
Para incluir una cita los autores deben consultar los documentos originales, los cuales deben ser preferiblemente documentos científicos, evitando citar informes locales de poco alcance y visibilidad, o referencias no formales, como páginas Web, blogs, entre otras.
Las referencias deberán ser ingresadas al texto usando un gestor de referencias. Aunque se acepta cualquiera de los ampliamente usados (Zotero, EndNote, entre otros), se sugiere el uso de Mendeley (https://www.mendeley.com) para este fin. Adicionalmente, en caso de que su artículo sea aceptado, usted deberá adjuntar un archivo en formato. bib, conteniendo cada una de las referencias incluidas en el texto.
Se debe utilizar el formato indicado en el siguiente enlace: https://ieeeauthorcenter.ieee.org/wp-content/uploads/IEEE-Reference-Guide.pdf
Proceso editorial
Una vez recibido el manuscrito en la revista TecnoLógicas, el autor será notificado, informándole que el manuscrito iniciará el Proceso de evaluación, que consistirá en las siguientes fases:
Evaluación preliminar: en esta etapa se revisará la estructura del manuscrito y el cumplimiento de requisitos de envío (enumerados en la sección Envíos). Asimismo, se verificará el cumplimiento estricto de las políticas de ética y buenas prácticas definidas por la revista, en las que se establece que los editores NO permitirán infracciones de códigos éticos profesionales, tales como: plagio, doble publicación, uso fraudulento de datos y falsas declaraciones de autoría, entre otros; este proceso incluye la verificación de la originalidad del manuscrito a través de un software para la identificación de coincidencias. En caso de identificarse indicios sobre infracciones a estos códigos de ética, se seguirá el procedimiento establecido en los Diagramas de flujo del COPE para resolver los casos de sospecha de malas prácticas (ver aquí). El tiempo estimado para este proceso es de 48 a 72 horas.
Una vez concluida la revisión, el autor será notificado sobre las novedades y decisiones que se tomen con su manuscrito, que pueden ser: rechazo por incumplimiento de los requisitos, solicitud de modificaciones para subsanar requerimientos necesarios antes de continuar con el proceso o continuación con el proceso editorial. No conformidades menores serán informadas en etapas posteriores, para que sean corregidos antes de la publicación del manuscrito, en caso de que este sea aceptado.
Evaluación editorial: el evaluador editorial analizará de forma crítica y constructiva el contenido del manuscrito y determinará si está dentro del alcance y las expectativas de la revista; asimismo informará si su estructura y contenido cumplen con el rigor, formalismo y calidad exigidos para ser publicado en la revista TecnoLógicas. Con base en esta evaluación, el Comité Editorial determinará si el manuscrito puede continuar con el proceso de evaluación académica externa. En caso de que el manuscrito no supere la evaluación editorial, las observaciones servirán a los autores para identificar oportunidades de mejora, en futuras postulaciones. El tiempo máximo estimado para este proceso es de dos a tres semanas.
Evaluación académica por pares: la revista tiene como política de evaluación el arbitraje científico bajo la modalidad doble ciego, en el que la identidad de los autores y evaluadores se desconoce por ambas partes. El manuscrito será enviado por lo menos a dos pares académicos externos, los cuales son elegidos con base en criterios de solvencia académica en el tema, reconocimiento internacional y dominio del idioma en el que se encuentre escrito el manuscrito. Estos emitirán un concepto sobre la calidad académica de su contenido, rigor en el tratamiento teórico y metodológico, así como el aporte del autor al nuevo conocimiento. Los casos de controversia serán resueltos a través de la asignación de un evaluador adicional y el Comité Editorial será quien precisará la decisión final de publicación. El tiempo estimado para este proceso es de tres meses, el cual depende de la celeridad de los revisores para dar respuesta a la evaluación.
Decisión Editorial: de acuerdo con el informe de los evaluadores y las observaciones adicionales dispuestas por el Comité Editorial, se comunicará al autor(es) la decisión editorial sobre el manuscrito, la cual puede ser: no aceptación para publicación, solicitud de modificaciones mayores, solicitud de modificaciones menores o aceptación para publicación. En los casos de realizarse solicitudes de modificación se establecerá una fecha máxima para la recepción del nuevo manuscrito. En este caso el autor(es) deberá adicionar una carta en la que informe la respuesta a cada una de las recomendaciones de los evaluadores. Se verificará nuevamente el cumplimiento estricto de las políticas de ética y buenas prácticas definidas por la revista para la versión corregida, este proceso incluye la verificación de la originalidad del manuscrito a través de un software para la identificación de coincidencias. Posteriormente, esta versión será enviada a los pares evaluadores para verificar que todos los cambios exigidos han sido incluidos en el manuscrito. En esta segunda revisión, los evaluadores pueden recomendar aprobar o no, la publicación definitiva del manuscrito o solicitar nuevos cambios, caso en el cual se procederá nuevamente a informar a los autores la nueva decisión editorial. Este proceso se realiza a más tardar en cinco días hábiles después de recibir los conceptos de todos los evaluadores; si el texto es devuelto a los autores para hacer correcciones, estos contarán con un mes para realizar las modificaciones y someter nuevamente el manuscrito a evaluación.
Proceso de revisión de texto y diagramación: cuando el manuscrito es aceptado para publicación entrará en el proceso de edición final. En esta etapa se ajustará el texto con base en las normas y parámetros internacionales IEEE, en cuanto a la parte citacional y referencial. Para ello se solicitará un archivo con las referencias en formato Bibtex. Asimismo, se hará una revisión ortotipográfica, gramatical, semántica y sintáctica. Luego, el artículo pasará a diagramación. La última versión del artículo volverá a ser revisada por el corrector de textos, el editor y su(s) respectivo(s) autor(es). Si en este proceso no aparecen correcciones, se informará al autor de contacto el número de la edición y fecha aproximada en la cual será publicado el artículo.
Publicación: cuando el manuscrito ha completado el proceso de diagramación, se procederá a su publicación gratuita en formato electrónico.
NOTA:
El tiempo transcurrido entre la postulación inicial del manuscrito y su publicación final depende principalmente de los resultados de cada una de las evaluaciones. Por lo anterior, se sugiere ser cuidadoso con el cumplimiento de los requisitos de envío y procurar que su manuscrito cumpla con la calidad y rigor técnico esperados para una publicación de carácter científico.
